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SaaS Marketing & Sales Automation: +160 % mehr Demos durch klaren Funnel & smarte Prozesse

Geschrieben von Antonia Hauser | May 26, 2025 10:20:39 AM

Viele Leads, aber kein System? Das erlebte ein befreundetes SaaS-Startup im Herbst – starkes Produkt, internationale Userbase, ordentlich Traffic, aber kaum planbares Wachstum.

In dieser Case Study zeigen wir dir, wie wir in wenigen Wochen mit gezielter Funnel-Optimierung, E-Mail-Automatisierung und einem strukturierten Vertriebsansatz echte Ergebnisse erzielt haben – und was du für dein eigenes Go-to-Market daraus lernen kannst.


Die Herausforderung: Viel Potenzial, keine Struktur

Das Startup kam mit diesen typischen Wachstumshürden auf uns zu:

  • Kein definierter Funnel

  • Feedback der User wurde nicht genutzt

  • CRM und Automatisierung blieben ungenutzt

Kurz: viele Anfragen, aber kein System. Ein Luxusproblem, das schnell teuer wird.


Die Lösung: Marketing & Sales Automation mit Fokus auf Conversion

Nach einer kompakten zweiwöchigen Strategie-Phase haben wir umgesetzt:

  • Funnel & Website optimiertUserführung & Conversion als Ziel

  • Whitepaper + E-Mail-Outreach aufgesetztLeadgenerierung mit Mehrwert

  • Demos eingeführt & Vertrieb übernommenpersönliche Qualifizierung

  • Produkt weiterentwickeltKundenfeedback in Roadmap integriert

  • Free-User gezielt retargetetUpgrade-Reise automatisiert

  • Whitelabel-Strategie & Partner gestartetneue Wachstumshebel aktiviert


Die Ergebnisse: Klare Prozesse & messbarer Impact

  • +160 % mehr gebuchte Demos

  • Höhere Conversion-Rates

  • Strukturiertes, skalierbares Wachstum im Marketing & Vertrieb

Der Case zeigt: Wenn Funnel, Automation und Feedbackschleifen zusammenkommen, entsteht echter Wachstumsschub.


🎥 Jetzt anschauen: Video zum Projekt

Neugierig, wie das konkret aussieht?

👉 Das ausführliche Video zum Projekt findest du auf unserem YouTube-Kanal
👉 Eine kompakte Zusammenfassung gibt es im LinkedIn von Sascha


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